ترفندهای کامپیوتری
ساخت فهرست مطالب خودکار در ورد
فهرست مطالب یکی از اصلیترین بخشهای هر گزارش، کتاب، جزوه، پایان نامه و … میباشد که در آن عنواین مطالب و شماره صفحه مربوط به هر عنوان نمایش داده میشود. در واقع فهرست مطالب به ما کمک میکند تا بدون اتلاف وقت و به راحتی به صفحه مطلب مورد نظر مراجعه کنیم. در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید تا با نحوه ساخت فهرست خودکار در نرمفزار ورد آشنا شوید.
ادامه مطلب
کاهش حجم فایلهای ورد
نرمافزار ورد احتمالا پرطرفدارترین محصول مایکروسافت البته بعد از ویندوز است، بطوریکه در اکثر دنیا برای تایپ و ویراستاری از این نرمافزار استفاده میشود. اسنادی که با نرمافزار ورد تهیه میشود علاوه بر متن شامل جداول و تصاویر نیز میباشد. برخی از اوقات وجود تعداد زیادی تصویر در یک فایل ورد ممکن است موجب زیاد شدن حجم آن گردد. حجیم بودن یک فایل ورد علاوه بر کند کردن سرعت باز شدن و مشاهده صفحات، امکان انتقال آن از طریق ایمیل و یا آپلود آن را نیز مشکل و زمانبر میکند. در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم فایل ورد آشنا شوید.
ادامه مطلب
تبدیل چند ردیف یا چند ستون به یک ستون در اکسل
قبلا در این مطلب روشهای تبدیل یک ستون به چند ردیف یا چند ستون آموزش داده شد. حال در این مطلب میخواهیم حالت برعکس آموزش قبل یعنی تبدیل چند ردیف یا چند ستون به یک ستون را آموزش دهیم. برای آشنایی با روشهای انجام اینکار در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید.
ادامه مطلب
تکرار ردیفهای یک ستون به تعداد دلخواه در اکسل
فرض کنید به دلیل خاصی نیاز است تمام ردیفهای یک ستون را به تعداد مشخصی تکرار کنید البته بصورتیکه تکرارهای هر ردیف در زیر همان ردیف قرار گیرند. اگر بخواهید این کار را دستی انجام دهید بسیار زمانبر خواهد بود! چنانچه میخواهید با روشهای سادهتر و سریعتر آشنا شوید در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید.
ادامه مطلب
رسم نمودار با دو محور عمودی در اکسل
معمولا برای نمایش بهتر تغییرات دادهها بجای رسم جدول از نمودار استفاده میشود. در واقع یکی از مزیتهای اصلی رسم نمودار این است که با یک نگاه گذرا نیز میتوان براحتی تغییرات یک متغیر وابسته (محور عمودی) را به ازای تغییرات متغیر مستقل (محور افقی) متوجه شد. اما گاهی از اوقات ممکن است همزمان با تغییر یک متغیر مستقل، دو متغییر وابسته تغییر کند، در چنین مواردی برای مقایسه بهتر دادهها لازم است به جای رسم دو نمودار، منحنی تغییرات دادهها را در یک نمودار نشان دهیم. در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید تا با نحوه رسم نمودار با دو محور عمودی برای سه نوع نمودار (۱) نقاط پراکنده، (۲) خطی و (۳) ستونی در نرمافزار اکسل آشنا شوید.
نحوه نمایش ساعت و تاریخ منفی در اکسل
در هنگام استفاده از اکسل گاهی نیاز میشود که مقادیر کوچکتر از نظر تاریخ و زمان را از مقادیر بزرگتر کم نماییم. از نظر ریاضی نتیجه این تفاضل منفی خواهد بود؛ اما در اکسل امکان نمایش تاریخ و زمان منفی بصورت پیشفرض وجود ندارد و نتیجه این تفاضل بصورت یک خطا نمایش داده میشود. در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید تا با نحوه حل این مشکل آشنا شوید.
ادامه مطلب
تبدیل آدرسهای نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل
پس از نوشتن یک فرمول در اکسل، این امکان برای شما فراهم است که آن را اصلاح کنید یا آدرس سلولها را در فرمول تغییر دهید. اکثر کاربران اکسل میدانند که برای تبدیل آدرس یک سلول از حالت نسبی به حالت مطلق کافیست در اطراف آدرس، علامت دلار انگلیسی درج شود. اینکار برای تعداد کم تغییرات براحتی و در زمان کوتاهی قابل انجام است اما برای تبدیل تعداد زیادی آدرس چکار باید کرد؟ در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید تا با روشهای تبدیل آدرسهای نسبی به مطلق و بالعکس در اکسل آشنا شوید.
ادامه مطلب
بازگشت به فهرست مطالب در نرمافزار ورد
اگر چنانچه تاکنون در هنگام تهیه گزارشات، پایاننامه و یا کتاب خود برای ایجاد فهرست مطالب از قابلیت فهرست خودکار نرمافزار ورد استفاده کرده باشید، به احتمال زیاد میدانید که با نگهداشتن کلید کنترل و کلیک روی هر یک از عنوانهای موجود در فهرست، میتوانید به صفحه عنوان مورد نظر در فایل ورد بروید. اما آیا میدانید برای بازگشت به فهرست چکار باید کرد؟ برای آشنایی با چگونگی انجام اینکار در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید.
ادامه مطلب
یکپارچه سازی ردیفهای تکراری و جمع کردن مقادیر آنها در اکسل
تصور کنید یک سری اطلاعات را از فایلهای مختلف در یک شیت جمعآوری کردهاید که این اطلاعات شامل دو ستون نام محصول و تعداد سفارش محصول میباشد. ممکن است پس از تکمیل این لیست، در ردیفهای مختلف نام محصولات مشابهی وجود داشته باشد. حال اگر بخواهید بدانید از هر محصول چه تعداد سفارش داده شده است چکار میکنید؟ به جز روش جمع دستی تعداد محصولات مشابه، در اکسل روشهایی وجود دارد که بتوان به صورت خودکار ردیفهای تکراری را یکپارچه کرد و جمع مقادیر آنها را نیز محاسبه نمود. برای آشنایی با این روشها در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید.
حل مشکلات نرمافزار اندنوت در ورد
یکی از بهترین و جامعترین نرمافزارهای مدیریت اطلاعات و منابع پژوهشی، نرمافزار اندنوت است. این نرمافزار با ارائه انواع فرمتهای پذیرفته شده بینالمللی مرجع نویسی و با یکپارچه شدن با نرمافزار ورد کمک شایانی هم به پژوهشگران و هم به اعضای هیات تحریریه مجلات علمی برای پذیرش مقالات میکند. اگر شما هم یکی از کابران این نرمافزار هستید شاید در حین استفاده از آن با برخی مشکلات روبرو شده باشید. در این مطلب قصد داریم روشهای حل این مشکلات را ارائه کنیم. پس در ادامه مطلب با پیسیترفند همراه باشید.